CLINICAS QUE YA LLENAN SU AGENDA

Propdental, dirigido por Darío Vieira, es la referencia de la odontología en Barcelona: 8 centros y más de 100.000 pacientes tratados. Llevamos más de 4 años a su lado como socio estratégico, resolviendo el reto más complejo del sector: mantener una captación constante y cualificada en las 8 sedes a la vez.

EL RETO

EL CAMINO

1. 01

   Planificación estratégica mensual

   Auditorías mensuales con dirección: objetivos de facturación por centro y decisión táctica de qué tratamientos potenciar.

2. 02

   Embudos de alta conversión

   Campañas segmentadas por especialidad, con copys y vídeo específicos que filtran curiosos y captan pacientes con intención real.

3. 03

   Presupuesto optimizado (ROI)

   El gasto publicitario sigue la estacionalidad del sector: aprovechamos los picos de demanda y protegemos la rentabilidad en los meses lentos.

4. 04

   Marca local consolidada

   Campañas de branding que han hecho de Propdental una institución en Barcelona: la autoridad previa facilita cada cierre.

RESULTADOS

Más que su agencia, somos el departamento de expansión de Propdental: cuatro años de constancia y resultados en el mercado más competitivo de España.

Clínica Malmö opera con una tecnología por encima de la media: anestesia digital, laboratorio propio, escáneres 3D y Dental Monitoring. Le faltaba un sistema de captación digital a la altura de sus tratamientos. Para demostrar el nuestro antes de que invirtieran en él, arrancamos con una prueba piloto de 15 días centrada en ortodoncia invisible.

EL RETO

EL CAMINO

1. 01

   Estrategia por perfiles de paciente

   Tres ángulos a la vez: el ejecutivo sin tiempo (revisiones a distancia con Dental Monitoring), el adulto estético y la ortodoncia infantil.

2. 02

   Rodaje en la clínica

   Vídeos mostrando sus ventajas reales —laboratorio integrado, tecnología sin dolor— para que Móstoles viera que tiene una clínica de élite al lado de casa.

3. 03

   Leads cualificados y secuencias de email

   Formularios que filtran el interés real antes de llamar, y correos automáticos con testimonios que refuerzan la confianza.

4. 04

   Formación del equipo

   Entrenamiento de recepción en comunicación persuasiva: transmitir valor y ganas de acudir a la primera visita.

RESULTADOS

En solo 15 días demostramos que la tecnología de Malmö más nuestro sistema de captación cierran tratamientos de alto valor desde Instagram y Google.

Carlos Cuevas, consultor de Dental Pro y dueño de clínicas, probó nuestro sistema en las suyas. Los resultados convencieron a Ricardo Hernández, CEO de la consultoría de gestión nº1 del sector dental español, y lanzamos un piloto en Clínica Ridere (Alicante): 50.000€ facturados el primer mes solo en implantes. Hoy nuestro sistema de captación trabaja en más de 40 clínicas gestionadas por Dental Pro.

EL RETO

EL CAMINO

1. 01

   Reunión estratégica y auditoría

   Con el dueño: tratamientos más rentables, análisis de la competencia local y plan a corto, medio y largo plazo — sin guerras de precios.

2. 02

   Rodaje profesional en cada clínica

   Nada de bancos de imágenes: piezas rodadas en la clínica y copys por tratamiento, del diseño de sonrisa a los implantes.

3. 03

   Captación con CRM integrado

   De 50 a 100 oportunidades por campaña y tratamiento, CRM vinculado al de Dental Pro y entrenamiento de preventa telefónica para recepción.

4. 04

   SEO local y redes sociales

   Con el flujo activo, solidificamos: dominar Google y profesionalizar las redes para generar confianza antes de la primera visita.

5. 05

   Optimización por datos

   KPIs semanales para ajustar pujas, creatividades y guiones en tiempo real, protegiendo la eficiencia de la inversión.

6. 06

   Calendario estacional

   No se vende lo mismo todo el año: sprints de alto valor de enero a mayo y demanda estética en junio y diciembre.

RESULTADOS

El escenario ideal: dentistas dedicados a su especialidad, con un negocio rentable y una entrada de pacientes garantizada por sistema.

La gerencia del grupo buscaba ir más allá de la gestión tradicional: adquirir clínicas familiares (Llévenes, Ikigai, Zira) y elevarlas a un estándar de excelencia. Convertimos ese plan de expansión en un sistema replicable que lleva cada nuevo centro adquirido a su techo de facturación.

EL RETO

EL CAMINO

1. 01

   Modelo piloto en Llévenes

   Rebranding completo e infraestructura digital (web + SEO) como estándar de calidad replicable en las siguientes adquisiciones.

2. 02

   Formación antes que marketing

   Protocolos de preventa y venta de alto ticket antes de abrir el grifo de los leads: el equipo preparado para el volumen.

3. 03

   Matriz multitratamiento

   Campañas de volumen para odontología general y de alta rentabilidad para especialidades, llenando todas las áreas de la clínica.

4. 04

   Presencia digital sólida

   Instagram profesional con vídeos de los dentistas, webs potentes por centro y vídeo cinematográfico por especialidad.

5. 05

   KPIs semanales

   ROI, conversión, coste por lead y facturación por centro, revisados cada semana con el grupo para optimizar en continuo.

6. 06

   Call center centralizado

   Un equipo propio filtra, cualifica y agenda para todas las sedes: cero llamadas perdidas y más asistencia a primera visita.

RESULTADOS

El grupo ya no solo compra clínicas: compra rentabilidad futura, con una captación predecible y un call center que funciona como un reloj.